Microsoft Outlook programında da aynı Outlook Express programı gibi farklı kullanıcıların farklı parolalarla kendi özel mail profilini kullanma özelliği mevcuttur. Ancak Outlook ayarları Outlook Express ayarlarından biraz farklıdır. Microsoft Outlook programında yeni profil oluşturmak için denetim masasında posta seçeneğini açıyoruz. Buradan üçüncü seçenek olan profilleri göster butonuna basıyoruz. Gelen pencerede Ekle’ye basarak yeni bir profil adı giriyoruz ve Tamam!a basıyoruz. Yeni Profilimiz oluşmuş oldu.
Şimdi bu profilimize bizden başka kimsenin erişmemesi için parola verelim. Bunun için yine Denetim Masasından Posta ikonuna basalım. Burada şifre vermek istediğimiz profilin üzerine gelerek aşağıdaki Özellikler’e basıyoruz. Gelen pencerede ise Veri dosyaları butonuna basalım. Burada Kişisel Klasörler satırı seçili iken üst taraftaki ayarları açıyoruz. Gelen pencerede parola Değiştir düğmesine basarak şifremizi oluşturuyoruz.